Ein Umweltmanagement-System ist jener Teil des gesamten übergreifenden Management-Systems, der die
- Organisationsstruktur
- Zuständigkeiten
- Verhaltensweisen
- förmlichen Verfahren
- Abläufe und Mittel für die
Festlegung und Durchführung der betrieblichen Umweltpolitik einschließt.
Ein Umweltmanagementsystem hat das Ziel den betrieblichen Umweltschutz zu organisieren und verlangt gemäß ISO 14001 – 2004 folgendes:
- Das Unternehmen gibt sich in der Unternehmenspolitik und in einem Programm Ziele vor, nach denen das Unternehmen handelt.
- Die Aufbauorganisation des Unternehmens wird festgeschrieben. Es wird definiert, „wer“ „wofür“ im Unternehmen zuständig ist.
- Die Ablauforganisation für alle relevanten Prozesse wird schriftlich festgelegt. So wird dokumentiert, nach welchen vorgegebenen Bedingungen Prozesse im Unternehmen ablaufen (Verfahrens-Arbeitsanweisungen).
- Audits, Betriebsprüfung
- Wird von den Zielen des Unternehmens abgewichen, sind Korrekturmaßnahmen einzuleiten.
Die Aufbau- und Ablauforganisation sind im Umweltmanagement-Handbuch und „Anweisungen“ festzuhalten.